一、学院档案工作由院长领导，其主要职责是：

(一)贯彻执行国家关于档案管理的法律法规和方针政策，批准学院档案工作规章制度；

(二)将档案工作纳入学院整体发展规划，促进档案信息化建设与学院其他工作同步发展；

(三)建立健全与办学规模相适应的学院档案机构，落实人员编制、档案库房、发展档案事业所需设备以及经费；

(四)研究决定学院档案工作中的重要奖惩和其他重大问题。

二、分管档案工作的院领导职责

1.对学院档案工作负总责。把档案工作纳入学院的整体发展规划，并列入学院议事日程，督促立卷部门按上级和学院档案馆要求做好职责范围内的工作。

2.审定学院档案工作发展规划、计划，检查《档案法》和上级有关档案工作方针政策在学院的执行情况。

3.关心档案工作和档案馆的建设和发展，从人力、财力、物力上给予支持，及时解决工作中的重大问题，逐步改善工作条件，使档案工作与学院的各项工作协调发展。

4.协调学院档案工作与其它工作的关系。

三、部门分管档案工作负责人职责

1、把档案工作列入自己的工作计划，认真执行档案工作“三纳入”、“四同步”的工作要求。

2、选配好兼职档案人员，并保持相对稳定；明确其职责，将其完成任务情况列入考核范围。

3、加强与学院档案馆的联系，共同做好业务指导和监督检查工作，保证本部门档案按期归档。

4、制定本部门文件材料管理制度并检查落实，对本部门档案工作所需设备、经费给予支持。

5、指导有关档案的鉴定和密级的划定工作。

6、关心兼职档案人员工作，及时解决他们工作中遇到的困难。

宝鸡三和职业学院综合档案室基本职责

一、贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，制定学院档案工作规划、管理制度和实施细则，并负责贯彻落实；

二、负责接收(征集)、整理、分类、鉴定、统计、保管学院的各类档案及有关资料；

三、编制检索工具，开发档案信息资源，提供档案利用，为学院各项工作和社会服务；

四、组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作；

五、 参与档案史料的编研工作；

六、负责对学院各部门的档案工作进行监督、检查和指导。

七、负责组织对学院专、兼职档案工作人员的业务指导和培训；

八、利用档案开展宣传教育活动，发挥档案的文化教育功能；

九、开展档案工作协作、学术研究和交流活动。

十、完成学院领导交办的其它任务。

档案室工作人员职责

一、认真学习、贯彻执行党的方针政策，坚持四项基本原则，公正廉洁，严守党和国家机密。

二、认真学习、 宣传、 贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、 政策和法律、 法规、 制订和修订各类档案管理规章制度。

三、热爱档案专业，忠于职守，按时完成工作任务，工作热情主动，全心全意为人民服务。

四、认真学习档案专业知识，管理科学知识，钻研业务。不断提高学术理论水平和工作能力，积极撰写学术论文。

五、督促、 检查、 指导各部门做好文件材料的形成、 积累、 整理、 立卷、 归档工作，检查、 验收归档文件材料是否完整、 准确、 系统，是否符合各类档案工作规范。

六、做好各类档案的接收、整理、编目、编号、建帐、建卡、保管、统计、编研等环节的工作。参加档案价值鉴定和销毁工作。

七、参加科研成果、基建工程竣工验收前归档文件材料的审查验收，仪器设备开箱验收、 随机文件材料的清点、登记等工作。

八、编制各类档案的检索工具和参考资料，积极开展咨询服务和提供利用工作，做好档案的借阅和催还工作。

九、做好档案库房的管理和各种仪器设备的维护、使用。

十、严格执行保密制度，对密级档案内容，不泄密、不失密，确保档案的安全。

十一、同志间团结、 友爱、 互相尊重，分工协作，互帮互学，齐心协力，共同完成各项工作任务。

十二、按时完成领导交办的其它工作。